MFUMO WA USIMAMIZI WA NYARAKA KIDIGITI KUONGEZA KASI YA UTENDAJI SERIKALINI .

Mfumo wa usimamizi wa nyaraka kidigiti

utaongeza kasi serikalini na hivyo kuchochea

maendeleo chanya katika kila nyanja.

Hayo yamesemwa leo na Katibu mkuu Wizara

ya Habari,Utamaduni,Sanaa na Michezo

Prof.Elisante Ole Gabriel wakati wa mafunzo

yanayotolewa na Wizara ya Ujenzi,Uchukuzi na

Mawasiliano kwa Menejimenti ya wizara ya

Habari,Utamaduni,Sanaa na Michezo wakati

walipotembelea mfumo wa usimamizi wa nyaraka wa kidijiti.

Alisema pia kuwa mfumo huu una faida nyingi na ndio ambazo zimeifanya

wizara hii kutaka kujifunza ni pamoja na suala la gharama na kwa kuwa

serikali ya awamu ya tano iko katika jitihada kubwa za kupunguza matumizi

na kwa kuwa bajeti ya shajala ni kubwa katika taasisi nyingi za serikali hivyo

mfumo huu wa kidijiti utasaidia kupunguza garama kwani hapatakuwa na haja

ya kutumia karatasi na hivyo kupunguza gharama kubwa.

Prof Elisante pia aliongeza kuwa mfumo huu utaongeza usiri wa nyaraka hizi

na kwa sasa zitakuwa zinasomwa na yule tu aliyekusudiwa na kutoa pongezi

kwa ofisi ya rais manejimenti ya umma kwa kuhamasisha matumizi ya mfumo

huu kwani ukitumiwa vyema utakuwa na manufaa sana.

Kwa upande wake Katibu mkuu wizara ya Ujenzi,Uchukuzi na Mawasiliano

Prof.Faustin Kamuzora alisema kuwa mfumo huo ulijengwa miaka mitatu

iliyopita na unaweza kutumika katika wizara yeyote kwani una ufanisi mkubwa

sana kwani kwa sasa utaweza kuangalia mafaili gani yameingia kwa mfumo

wa kidijitali na kwa namna hii itapunguza garama na muda kwani hatutakuwa

tunatumia karatasi tena.

Prof.Kamuzora alizitaka Taasisi na Wizara mbalimbali kuwapa elimu ya

kutosha watunza kumbukumbu kwani wao ndio wahusika wakuu wa kwanza

wa mfumo huu na hivyo kuwataka wahusika kuwapa mafunzo ya kompyuta na

kuboresha vifaa kama scanner maofisini mwao.

Nae mmoja wa watunza kumbukumbu kutoka wizara Habari,Utamaduni,Sanaa

na Michezo Bi.Felomena Swai alisema amenufaika na mafunzo hayo na

yatawasaidia katika utunzaji wa kumbukumbu kwani sasa watapeleka barua

kwa wakati na kurahisisha utunzaji wa mafaili.